Türkiye İç Denetim Enstitüsü

1-Üyeler için aydınlatma metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği (“TİDE”) tarafından gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz hakkında sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) m. 10 çerçevesinde aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler

Dernek, kayıt sırasında bize iletmiş olduğunuz Ad, Soyad, e-posta, meslek ve çalıştığınız kurum bilgilerini işlemektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, TİDE tarafından sunulan hizmetlere ilişkin bilgilendirilmenize yönelik işlemlerin temin edilmesi; TİDE’ye üyeliğinizin oluşturulması; TİDE’nin sağladığı imkanlardan yararlanmanız; TİDE’nin etkinlik, kongre, seminer ve sair organizasyonlarına katılımınızın sağlanması; bu kapsamda kongre, etkinlik ve seminer duyurularının tarafınıza yapılması, davet mektubu gönderilmesi; TİDE’nin yayınladığı dergi ve yayınların tarafınıza gönderiminin veya tanıtımının yapılması hususunda talebinizin alınması; TİDE’nin temsilcisi olduğu veya sair şekilde ilişkili olduğu yurtiçi ve yurtdışında bulunan kuruluşlar bakımından üyelik, sertifikasyon ve benzeri süreçlerine ilişkin TİDE’nin yetkili olduğu faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yürütülmesi; amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

Buna ek olarak, istatistiki amaçlarla kişisel verileriniz anonimleştirilerek de işlenebilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ile Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, üyelik başvuru sürecinde, kayıt olmak için ilettiğiniz formlar üzerinden Dernekler Kanununun ilgili hükümlerine dayanarak fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve muhafaza edilmektedir. Bunun yanı sıra üyeleri ilişkin düzenlenen seminer ve kongre gibi etkinliklere kayıt olmak için web sitemiz veya e-posta/posta/telefon gibi iletişim araçları üzerinden iletmiş olduğunuz verileriniz etkinliklere katılım talebinizin alınması ve etkinliklere katılımızın sağlanması sebepleriyle KVKK m. 5 f. 2. c), d) ve f) kapsamında toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, üyelerimize, hukuken yetkili kamu kurumları ve özel kişi ve kuruluşlara, yurtdışı üyelik, sertifikasyon ve benzeri işlemler çerçevesinde TİDE’nin temsilcisi olduğu Institute of Internal Auditors’a ve bu süreçler ile ilgili ilişkide bulunulan kuruluşlara KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Bunun yanı sıra üyelere yönelik planlanan etkinliklerin organizasyonu için birlikte çalıştığımız organizasyon şirketine ve/veya etkinliğe ev sahipliği yapan kuruma etkinliğe katılımınızın sağlanması amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca işlenecektir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için web sitemizde bulunan Başvuru Formunu doldurmanızı rica ederiz.

Çerezler

Yukarıdakilere ek olarak bu web sitesi, site içi kullanımı deneyiminizi iyileştirmek için çerezler kullanmaktadır. Çerezlerin kullanımını kabul etmiyorsanız tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezlerin kullanımını sonlandırabilirsiniz. Aşağıda kullanılan çerezler ve detayları bulabilirsiniz.

Çerez Politikası

İşbu Çerez Politikası, Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği ("TİDE") internet sitesi için geçerli olup, çerez kullanımına ilişkin ilkeleri açıklamaktadır.

Çerez nedir?

Birçok internet sitesi gibi TİDE internet sitesi de, çeşitli amaçlarla çerez (cookie) kullanmaktadır. Çerezler; internet sitesinin düzgün bir şekilde çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, internet sitesinin geliştirilmesi, ziyaretçiler için ilgi çekici ve kişiselleştirilmiş bir internet sitesi/uygulama amacıyla, internet sitesini ziyaret ettiğinizde cihazınızda depolanan TİDE’ye ya da üçüncü şahıslara ait küçük metin dosyaları veya bilgi/veri parçacıklarıdır. Çerezler ile, internet sitesine ait kullanım bilgileriniz elde edilmektedir. Çerezler genellikle alındıkları internet sitesinin adını, çerez kullanım ömürlerini (cihazınızda ne kadar süreyle tutulacağı), ve genellikle tesadüfî şekilde oluşturulan kendine özgü bir sayı değeri içerir. Ayrıca çerezler, internet sitesine ilişkin tercihlerinizin, siteyi tekrar ziyaret ettiğinizde hatırlanmasında da yardımcı olurlar.

Çerezlerin kullanım amacı

Internet sitemizde kullanılan çerezler, internet sitemizi kullanan tüm kullanıcılar için, kişinin internet sitesindeki kesintisiz dolaşmasını sağlayacak rastgele sayılardan oluşan bir rakamı içerir. Bu çerezler internet sitemizi bir sonraki ziyaretinizde sizi tanımak ve beklentilerinize ve ilgi alanlarınıza uygun hale getirilmiş içerik ve kişiselleştirilmiş tarama imkânı sunmak, teknolojik gelişmelere uyum sağlamak, internet sitemizdeki kullanıcı deneyimini geliştirmek, trafik istatistikleri oluşturmak gibi amaçlar için kullanılmaktadır. Çerezler vasıtasıyla toplanılan veriler kimliğinizin belirlenmesi amacıyla kullanılmamaktadır. Çerezleri kabul etmek, internet sitemizi kullanmanız için zorunlu olmamakla birlikte size daha iyi bir kullanıcı deneyimi sağlar.

Çerezlerin kontrolü

Tarayıcılar çerezleri kabul eder biçimde tasarlanmış olabilir. Kullanıcı olarak her zaman çerezlerin gelmemesini veya gönderildiklerinde uyarı verilmesini sağlayacak biçimde tarayıcıların ayarlarını değiştirebilirler. Ziyaretçi veya kullanıcı, işbu ayarları değiştirmediği sürece çerez kullanımına açık onay vermiş olduğu kabul edilir. Bu tarayıcı ayarlarınızı her zaman, cihazınızda bulunan mevcut çerezleri silecek, engelleyecek veya cihazınıza gönderildiğinde uyarı verecek şekilde değiştirebilirsiniz. Tarayıcınızı ayarlamanız halinde, internet sitemizin belirli bölümlerini görüntüleyemeyebilir veya internet sitesini ziyaret ettiğinizde sizin için özelleştirilmiş olan bilgilere ulaşamayabilirsiniz.

2-Üye olmayan kongre/etkinlik katılımcıları için aydınlatma metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Türkiye İç Denetim Enstitüsü Derneği (“TİDE”) tarafından gerçekleştirilen faaliyetler kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz hakkında sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) m. 10 çerçevesinde aydınlatmak amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Veriler

Etkinliğe kayıt olmak amacıyla bize iletmiş olduğunuz Ad, Soyad, e-posta, meslek ve çalıştığınız kurum bilgilerini işlemektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, TİDE tarafından düzenlenen seminerler, kongreler ve benzeri etkinliklere kayıt olmanız durumunda ilgili etkinliklere katılımınızı sağlamak ve bu etkinlikler hakkında sizinle iletişimde kalmak amaçları ile işlenmektedir.

Buna ek olarak, istatistiki amaçlarla kişisel verileriniz anonimleştirilerek de işlenebilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ile Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, etkinlik başvuru sürecinde, kayıt olmak için web sitemiz veya e-posta/posta/telefon gibi iletişim araçları üzerinden iletmiş olduğunuz verileriniz etkinliklere katılım talebinizin alınması ve etkinliklere katılımızın sağlanması sebepleriyle KVKK m. 5 f. 2. c), d) ve f) kapsamında toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz ilgili etkinliğin organizasyonu için birlikte çalıştığımız organizasyon şirketine ve/veya etkinliğe ev sahipliği yapan kuruma etkinliğe katılımınızın sağlanması amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca işlenecektir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için web sitemizde bulunan Başvuru Formunu doldurmanızı rica ederiz.

3. Çalışanlar için aydınlatma metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşlenen Kişisel Veriler

İşveren olarak kimlik verileriniz, iletişim bilgileriniz, finans bilgileriniz (maaş ödeme süreçleri kapsamında), mesleki deneyim ve diğer özgeçmiş verileriniz, iş kanunu kapsamında işlenmesi gerekli özel nitelikli sağlık verileri, kılık kıyafet verileri, kurumsal bilgisayar üzerinden yapılan iş ve işlemler hakkındaki veriler işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, iş sözleşmesine bağlı olarak; hizmet yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi, Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, Çalışanlar için yan haklar ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi, Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Fiziksel mekân güvenliğinin temini amaçları ile işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ile Bunlara İlişkin Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, işe başvuru sürecinizin başlangıcından itibaren işveren sıfatıyla yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sürecin devamının sağlanması amacıyla matbu dokümanlar (örneğin ibraz ettiğiniz özgeçmiş bilginiz ya da sosyal güvenlik dökümleriniz), formlar (örneğin İşe Giriş/Periyodik Muayene Başvuru Formu) ve bazı hallerde dijital alanlar (örneğin doğrudan kamu kurumlarından ve yetkili hastanelerinden intikal eden bilgiler) vasıtasıyla tamamen/kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilebilmektedir. Kanun gereği, kişisel verileriniz yalnızca Kanun’da görülen şartlardan en az birinin bulunması halinde işlenebilmektedir. TİDE olarak, her şartta başta Kanun’un 4. maddesindeki temel ilkeler olmak üzere ulusal ve uluslararası mevzuat hükümlerine uygun şekilde ve Kanun’un 5. ve 6. maddeleri kapsamında listelenen kişisel veri işleme koşullarına dayanarak verileriniz işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Yukarıda belirtilen veri işleme amaçları kapsamında yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurumları ile paylaşılabilecek, organizasyon süreçlerin yerine getirilmesi adına TİDE’nin temsilcisi olduğu Institute of Internal Auditors’a ve bu süreçler ile ilgili ilişkide bulunulan kuruluşlara aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca işlenecektir.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK m. 11 kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için web sitemizde linki bulunan Başvuru Formunu doldurmanızı rica ederiz.